Calcule exatamente o custo e veja se vale a pena organizar seu torneio de tênis online
O torneio de tênis amador existe há dezenas de anos e é um dos principais pilares deste esporte. É através dele que jogadores enfrentam novos adversários, colocam à prova suas competências desenvolvidas nos treinos e encontram motivação para melhorar cada vez mais.
Apesar de ser esta uma prática histórica, para o organizador, geralmente também professor, é uma carga de trabalho extra. Com a ajuda da tecnologia, entretanto, hoje é possível realizar torneios com uma facilidade que não existia até bem pouco tempo, e de forma bem econômica. Com plataformas já desenvolvidas para este segmento, você não precisa pagar para desenvolver seu próprio sistema ou contratar um programador para sua academia.
É tudo muito simples. Recebimento de inscrições, geração de chaves e rankings automatizados são apenas algumas das etapas em que um sistema informatizado pode ajudar.
No Leegues, você ainda tem a possibilidade de realizar seu primeiro torneio 100% gratuito 🙂 Para ajudá-lo a saber exatamente quanto custaria organizar os demais torneios que fizer, criamos a calculadora abaixo. Preencha os dados básicos das inscrições de seu torneio e veja uma simulação da nossa taxa:
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Mas você pode pensar: por que eu pagaria para um sistema fazer o que sempre consegui fazer sozinho, já que meus torneios não são tão grandes? Ou se tenho pessoas para me ajudar?
Bom, a resposta para estas perguntas envolvem uma série de pontos que vamos abordar neste texto. Alguns dos principais são:
- Acessibilidade
- Controle
- Tempo
- Organização
- Padronização
- Qualidade
- Facilidade de utilização (usabilidade)
- Custo acessível
E para que você possa calcular exatamente quanto custaria organizar seu torneio de tênis online, criamos essa calculadora especialmente para isto!
Veja os detalhes de cada um dos itens que citamos logo acima:
Acessibilidade
Em um torneio de tênis organizado online, tudo fica registrado e acessível para todos em tempo real. Do computador, tablet ou celular, é possível consultar chaves, horários, resultados de jogos e rankings. Além de consultas, em poucos cliques o organizador faz qualquer atualização, de qualquer lugar e a qualquer momento.
Controle
Quem já trabalhou com a organização de um torneio sabe a bagunça que pode virar se o organizador não tiver bons controles. O recebimento das inscrições, por exemplo, é um dos pontos mais críticos. O organizador recebe dezenas de inscrições por dia, de diferentes pessoas, categorias e restrições de horário. Algumas são pagas via transferência, outras em dinheiro ou cheque. Para piorar, ainda tem aqueles que deixam para pagar no dia do jogo…
Se não houver um bom controle, é bem provável que aconteçam erros como deixar jogadores de fora, inscrever jogadores em categorias erradas ou deixar de cobrar algumas inscrições.
Trabalhando com um sistema informatizado, é possível receber inscrições online, reduzindo bastante o trabalho do organizador. O objetivo é fazer com que este tenha mais tempo para captar inscrições do que organizá-las. Outro ponto bacana do recebimento online é a inadimplência, que se reduz a zero.
Pelo sistema, também é possível controlar o recebimento das inscrições feitas diretamente com o organizador.
O Leegues ainda oferece a possibilidade de informar as restrições de horário de cada jogador. Este controle, se feito de forma adequada, faz uma diferença enorme na hora de montar os horários dos jogos.
Tempo
Seguindo a máxima de que hoje em dia tempo é o bem mais precioso, este ponto é provavelmente um dos mais importantes. Quando um professor organiza um torneio de tênis, ele não para suas demais atividades, como as aulas, por exemplo. O tempo de organização do torneio tem que se encaixar na agenda diária do organizador, que, muitas vezes, já é apertada.
Para gerar as chaves no Excel ou papel e caneta, por exemplo, é provável que o organizador demore algumas horas. Talvez tenha que separar todo um dia apenas para trabalhar nisso. É preciso ter todas as inscrições reunidas por categoria e ordenadas pelo ranking, de preferência. Em seguida, para cada categoria, com base no número de inscritos, deve-se definir o formato e montar a estrutura da chave, o que é um trabalho bastante complexo, onde inúmeros erros podem acontecer. Com a estrutura montada, o organizador deve alocar cada cabeça de chave de acordo com o ranking do circuito. Para os demais jogadores, deve ser realizado um sorteio.
Utilizando o Leegues, em poucos minutos é possível montar todas as chaves de um torneio. O organizador escolhe o formato de cada categoria, se chave (mata mata), grupo + chave (round robin) ou grupo único (todos contra todos). Com base nesta escolha e no número de jogadores, em segundos, recebe a estrutura da chave montada, com a lista dos jogadores ordenada pelo ranking. Após alocados os cabeças de chave e publicá-la, com apenas um clique é enviado um e-mail para todos os participantes.
Confira nosso post sobre o round robin ou 5 dicas para montar uma chave mata mata
Organização de horários
Torneios geralmente são realizados em um curto espaço de tempo, ao longo de uma semana ou em um ou dois finais de semana. Neste período o organizador, que não suspende as aulas e alugueis de quadra da academia, deve encaixar centenas de jogos na agenda, considerando ainda as restrições de horário de cada jogador porque, afinal, é um torneio amador e não é interessante para ninguém um alto volume de jogos com W.O.
Muitos erros podem ocorrer sem uma organização adequada, como por exemplo:
- Marcar dois jogos no mesmo horário e quadra;
- Esquecer de avisar algum jogador de seu dia e horário do jogo;
- Marcar jogo em um dia ou horário em que o jogador havia avisado que não poderia comparecer.
No Leegues, você tem, por dia, um quadro de horários onde os jogos ficam extremamente organizados e claros. É possível fazer qualquer inclusão ou alteração com poucos cliques. Além disso, cada jogador é automaticamente notificado de seu dia e horário do jogo por e-mail.
Organização nos dias dos jogos
Com as inscrições encerradas, chaves e horários prontos, e jogadores notificados, chegam os dias dos jogos. Por dia, o organizador tem que gerenciar dezenas de partidas, marcar presença de quem chegou, controlar quais jogos já foram para quadra e anotar os resultados dos encerrados. Mais um controle que, se não for feito da maneira adequada, pode gerar bastante confusão.
No Leegues existe uma página feita especialmente para este dia! O organizador tem a lista dos jogos por horário, consegue marcar presença, controlar jogos em quadra e registrar resultados. E o melhor é que é tudo online, e assim que marcados os resultados, as chaves são automaticamente atualizadas e todos os jogadores tem acesso imediato!
Ranking
O torneio de tênis não é trabalhoso apenas antes de começar e durante sua execução. Depois que encerra, é necessário atualizar e divulgar o ranking de cada categoria, um trabalho burocrático e demorado quando feito manualmente. Através de um sistema online, o ranking é atualizado instantaneamente ao final de cada torneio e um e-mail de notificação é enviado aos participantes. Esta etapa é bastante importante para a motivação dos jogadores em participar do próximo torneio. Será sua oportunidade de melhorar, ou, ao menos, de manter sua posição no ranking.
Qualidade
Analisados os pontos anteriores, ficam claros muitos dos benefícios em se ter um processo sistêmico e padronizado em seu torneio de tênis. Com a tranquilidade de saber que tudo estará organizado, as chaves corretas e os jogadores notificados, o organizador tem mais tempo para focar esforços em outras áreas que irão aumentar ainda mais a qualidade do torneio. Algumas delas podem ser:
- Manutenção das quadras;
- Captação de patrocínios;
- Parcerias e apoios para confecção de camisas, água e bolas para os jogos;
- Planejar um encerramento bacana!
Facilidade da utilização da ferramenta no seu torneio online
Mesmo sendo recentes, as ferramentas de gestão online de torneios foram desenvolvidas exclusivamente para este segmento. No caso do Leegues, a ferramenta foi testada por organizadores de diversos estados do Brasil permitindo uma interface simples, ágil e flexível, atendendo a qualquer tipo de torneio.
Se o organizador consegue fazer quase tudo no excel, que não é uma ferramenta adequada para esta finalidade, imagine em um sistema específico de torneios e para pessoas como ele? No Leegues, ainda conta com a assistência de uma equipe super disposta a ajudar, seja por e-mail, telefone ou WhatsApp!
Custo de gerir um torneio de tênis online
Ok, conseguimos perceber diversos benefícios em utilizar sistemas online para organizar um torneio de tênis. Mas você deve estar se fazendo perguntas como: será que fica caro? Quanto custa exatamente? Tenho que pagar uma mensalidade?
No Leegues é muito simples, o sistema é totalmente gratuito.
Fique à vontade para utilizar 100% das nossas ferramentas gratuitamente. Somos apaixonados por esportes! Incentivar a prática dos esportes através de uma ferramenta incrível e acessível para todos é nossa missão e maior satisfação!
Leia também o nosso post Guia definitivo para organização de torneios
